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Nous venons de mettre à votre disposition un service de messagerie d’entreprise, cela implique quelques connaissances pour éviter tout désagrément dans son utilisation.

Merci de consacrer quelques minute pour lire ces quelques recommandations.

 

Les 5 règles d’Or de l’utilisation de ma messagerie

 

Ne communiquez JAMAIS votre mot de passe

Et renouvelez-le régulièrement ou au moindre soupçon de piratage ou divulgation.

(Procédure de changement de mot de passe ?)

 

N’ouvrez pas les pièces jointes ou « suspectes » en provenance de personne inconnu

Les messages suspects peuvent contenir et exécuter des virus qui risquent d’endommager les documents et les outils de travail. En cas de doute prévenez immédiatement votre hiérarchie ou votre contact du service Ressources Humaines.

Conseil : Se protéger contre le pishing.

 

Ne cliquez pas sur des liens présents dans les messages en provenance de personne inconnu

Les liens malveillants peuvent exécuter des virus qui risquent d’endommager vos documents ou outils de travail. En cas de doute prévenez immédiatement votre hiérarchie ou votre contact du service Ressources Humaines.

De même, votre banque ou autres administrations ne vous demanderont jamais de leur communiquer des informations personnelles. N’indiquez jamais un numéro de carte bancaire, code PIN ou autres informations confidentielles.

Conseil : Se protéger contre le pishing.

Choisissez avec soin la liste des destinataires

  • Attention aux homonymes ou aux suggestions faites par votre messagerie,
  • Vérifiez la liste des destinataires en cas d’utilisation de la fonction « Répondre à tous ».

 

Ne faites pas suivre les messages suspects et les « canulars »

Les chaînes de messages encombrent les boîtes aux lettres et surchargent les serveurs de messageries inutilement. Ces messages peuvent cacher une tentative d’escroquerie ou être propagateur de virus.

 

Quelques chiffres sur la messagerie chez Bouygues Construction :

 

La protection de son identité numérique